Traitement intelligent des documents (IDP) par l’IA

Votre situation

Le travail documentaire est un bon premier projet d’IA parce que son coût est facile à voir : des personnes qui ressaisissent ce qui est déjà écrit. Cas typiques :

• Les comptes fournisseurs traités à la main. Les factures de fournisseurs arrivent par courriel et par la poste ; quelqu’un saisit le fournisseur, les montants, la TPS/TVH et les codes de grand livre.
• Les dossiers d’accueil. Demandes, recommandations ou formulaires d’intégration arrivent en PDF et en numérisations, et le personnel monte le dossier à la main.
• La revue de contrats et de baux. Le personnel cherche dans de longs documents les dates, les conditions de renouvellement, les parties et les obligations.
• Les archives numérisées. Des années de papier et de PDF en image seulement, dans lesquels personne ne peut chercher.

Ce qui est automatisé

Un flux de traitement intelligent des documents compte habituellement cinq étapes. L’IA s’occupe de la lecture ; les règles et les personnes s’occupent des décisions.

Pour les processus pilotés par la boîte de réception qui vont au-delà des documents, voir l’automatisation des flux de travail par l’IA. Quand le système cible est un ancien système sans API moderne, voir l’intégration de LLM aux systèmes existants.

Ce que comprend le Sprint pilote IA

Un flux documentaire en production. Un type ou une famille de documents, de bout en bout, jusque dans votre système réel.

Un essai d’exactitude sur vos documents. Des résultats champ par champ sur un échantillon, présentés avant la mise en production.

File de révision et seuils. Le personnel voit le document à côté des champs extraits, puis confirme ou corrige.

Journalisation et guide d’exploitation. Chaque document, chaque champ et chaque correction est journalisé. Les corrections alimentent la ronde d’ajustement suivante.

Formation des responsables. Les personnes qui traitent les documents apprennent l’écran de révision et le processus de gestion des exceptions.

Combien de temps ça prend

Six semaines. D’après notre expérience, elles se répartissent habituellement en une semaine pour les échantillons et les accès, trois semaines de réalisation et d’essais d’exactitude, et deux semaines d’utilisation en production. Cela dépend du nombre de mises en page, de la qualité des numérisations et de l’API du système cible.

Ce que ça coûte

Le Sprint pilote IA coûte 9 800 $ CA + TVH pour un flux documentaire. L’utilisation de la ROC et des modèles vous est facturée par le fournisseur ; le coût par page est donc visible dès le premier jour.

Pour comparer plusieurs flux documentaires avant de choisir, commencez par l’Audit des opportunités IA à 2 900 $. Voir la page des tarifs pour tous les forfaits.

Pourquoi Remolda pour le traitement des documents

1. Mesuré sur vos documents. L’exactitude est testée sur votre échantillon avant la mise en production.
2. Les personnes gardent le contrôle. Les seuils de révision sont fixés à partir de l’exactitude mesurée.
3. Vos systèmes, votre stockage. Flux, journaux et fichiers restent dans votre environnement.
4. La vie privée dès la conception. Les renseignements personnels sont répertoriés en vertu de la LPRPDE et de la Loi 25 (Québec) avant le traitement de tout document.
5. Prix et portée fixes. Six semaines, 9 800 $, un flux de travail.

Le déroulement

Le Sprint correspond à l’étape Mise en œuvre du cycle Remolda (Audit → Stratégie → Mise en œuvre → Autonomisation → Évolution).

1. Échantillon. Vous transmettez 50–200 documents représentatifs, y compris les plus difficiles.
2. Réalisation. Extraction, règles de validation et écran de révision.
3. Essai d’exactitude. Résultats champ par champ sur l’échantillon, seuils convenus.
4. Utilisation en production. Les documents alimentent le système réel, avec la révision active.
5. Revue. Temps par document et taux d’erreur comparés à la référence ; poursuivre, ajuster ou arrêter.