Feuille de route IA pour les PME et les organismes publics canadiens
Une feuille de route IA est un plan sur 12 mois qui classe vos cas d’usage par valeur, effort et risque, et nomme le premier pilote, son responsable et son budget. Chez Remolda : deux semaines, 2 900 $ CA + TVH.
En bref
- Prix : 2 900 $ CA + TVH pour l’Audit des opportunités IA, prix fixe. Deux semaines de travail.
- Intrants : entrevues avec 6–10 personnes et revue des flux de travail réels, y compris les solutions de contournement.
- Résultat : une carte d’au moins 10 cas d’usage de l’IA classés avec fourchettes de rendement et notes de risque, une vérification des données et des systèmes, et une feuille de route sur 12 mois.
- La feuille de route se termine par un premier pilote recommandé : portée, responsable, budget et l’indicateur qui décide de la poursuite ou de l’arrêt.
- Convient aux organisations d’environ 20–500 personnes qui veulent un plan défendable devant un conseil d’administration, un conseil municipal ou un bailleur de fonds.
Votre situation
Une feuille de route aide quand il y a plus d’idées d’IA que de budget, et que personne ne s’entend sur la première. Cas typiques :
- Dix services, dix demandes. Chaque équipe a une idée d’IA. Il vous faut une seule liste classée, avec ses raisons.
- Un mandat du conseil d’administration ou du conseil municipal. « Adopter l’IA cette année » est arrivé sans ligne budgétaire ni responsable.
- Des outils achetés, peu de changement. Les licences Copilot ou ChatGPT sont actives, l’utilisation est faible et les flux de travail restent les mêmes.
- Un cycle de financement ou de budget approche. Il vous faut un plan écrit avec les coûts et les résultats attendus.
Ce que comprend l’Audit des opportunités IA
Des entrevues avec 6–10 personnes. Dirigeants, chefs d’équipe et personnes qui font le travail. Nous demandons où va le temps et quelles décisions se répètent.
Une revue des flux de travail réels. Nous regardons comment une demande, une facture, un dossier ou un billet circule vraiment, y compris les chiffriers et les échanges de courriels qui comblent les trous.
Une carte d’au moins 10 cas d’usage de l’IA classés. Chacun a une fourchette de rendement, les données nécessaires, son principal risque et une estimation de l’effort. Le classement repose sur trois axes : la valeur, la faisabilité et le risque.
Une vérification des données et des systèmes. Pour chaque cas d’usage : où se trouvent les données, si elles sont utilisables et ce qui en bloque l’accès. Les blocages typiques sont les PDF numérisés, l’absence d’API et les permissions dans SharePoint.
Une feuille de route sur 12 mois. Le travail en vagues, chacune avec un responsable, une fourchette budgétaire et l’indicateur qui montre que ça a fonctionné.
Un premier pilote recommandé. Portée, budget, responsable et le test poursuivre / ajuster / arrêter à la fin.
Comment la feuille de route est bâtie
| Semaine | Travaux | Résultat |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Entrevues, revue des flux de travail, inventaire des systèmes | Liste longue des cas d’usage et notes sur les données |
| Semaine 2 | Classement, vérification des données, feuille de route et portée du pilote | Carte écrite des cas d’usage, feuille de route sur 12 mois, premier pilote |
Combien de temps ça prend
Deux semaines. D’après notre expérience, l’échéancier tient habituellement quand les entrevues sont planifiées dans les trois premiers jours. Cela dépend des agendas, des approbations internes et de la rapidité avec laquelle les documents de processus sont transmis.
Ce que ça coûte
L’Audit des opportunités IA coûte 2 900 $ CA + TVH, prix fixe. Si vous avez seulement besoin d’une première lecture, la Revue de maturité IA d’une semaine coûte 490 $. Le Sprint pilote IA de six semaines qui suit la feuille de route coûte 9 800 $, et le prix de l’audit y est crédité. Toutes les portées figurent sur la page des tarifs.
Les cas d’usage classés, les fourchettes de RCI et le budget du pilote issus de l’audit servent aussi de base à une analyse de rentabilité IA que votre conseil peut vérifier, et aux demandes de subventions et financement de l’IA au Canada comme le PARI, la RS&DE, LIFT de BDC ou ESSOR.
Les programmes qui couvrent plusieurs services ou sites sont chiffrés après un appel de 30 minutes.
Pourquoi Remolda pour une feuille de route IA
- Portée fixe et prix public. Deux semaines, 2 900 $, les livrables énumérés plus haut.
- La feuille de route aboutit à une réalisation. Chaque feuille de route nomme un premier pilote avec son budget, et Remolda peut le réaliser.
- Neutralité face aux fournisseurs. Le choix des outils découle de vos systèmes et de vos règles sur les données. Voyez comment nous menons la sélection de fournisseurs IA.
- Les règles canadiennes intégrées au plan. Les cas d’usage qui touchent des renseignements personnels comportent des notes sur la LPRPDE, la Loi 25 (Québec) et les obligations de la LAIPVP de l’Ontario.
- Un contrat avec une entreprise canadienne. Innova Consulting Group Inc., Ottawa ; en français ou en anglais.
Le déroulement
La feuille de route couvre les étapes Audit et Stratégie du cycle Remolda (Audit → Stratégie → Mise en œuvre → Autonomisation → Évolution).
- Appel ou demande. 30 minutes pour confirmer la portée, puis une facture.
- Lancement. Nous convenons de la liste des entrevues et des flux de travail à examiner.
- Semaine 1. Entrevues et revue des flux.
- Semaine 2. Classement, feuille de route et portée du pilote, par écrit.
- Étape suivante. Réaliser le premier pilote, par exemple l’automatisation des flux de travail ou un outil d’IA sur mesure, ou mener le plan à l’interne.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une feuille de route IA ?
Une feuille de route IA est un plan séquencé d’adoption de l’IA pour les 12 prochains mois. Elle énumère les cas d’usage qui valent la peine, leur ordre, les données et les systèmes dont chacun a besoin, le responsable, la fourchette budgétaire et l’indicateur de réussite de chaque étape.
Combien coûte une feuille de route de stratégie IA ?
L’Audit des opportunités IA de Remolda, qui produit la feuille de route, coûte 2 900 $ CA + TVH, prix fixe, pour deux semaines de travail. Les programmes qui touchent plusieurs services ou sites sont définis au cas par cas après un appel de 30 minutes.
Combien de temps faut-il pour bâtir une feuille de route IA ?
Deux semaines pour l’Audit des opportunités. D’après notre expérience, l’échéancier dépend surtout de la rapidité à planifier les entrevues ; les congés, les approbations et l’accès aux documents de processus peuvent ajouter quelques jours.
Quelle est la différence entre une feuille de route IA et une stratégie IA ?
La stratégie fixe l’orientation : pourquoi l’organisation utilise l’IA, où elle l’utilisera ou non, et comment elle l’encadre. La feuille de route est le plan d’exécution sous cette stratégie : quels cas d’usage, dans quel ordre, avec quel budget et quel responsable.
Une petite entreprise a-t-elle besoin d’une feuille de route IA ?
Une entreprise de 20 personnes ou plus qui a du travail répétitif dans les courriels, les documents, la planification ou la tenue de livres gagne habituellement à classer ses options avant d’acheter des outils. Pour les plus petites équipes, la Revue de maturité IA d’une semaine suffit souvent.
Quels outils la feuille de route recommande-t-elle ?
La feuille de route recommande les outils selon l’adéquation : Microsoft 365 Copilot si l’organisation travaille dans Microsoft 365, ChatGPT Enterprise ou Claude pour un usage plus large, et n8n ou Power Automate pour l’automatisation des flux de travail. Les licences s’achètent directement auprès du fournisseur.
La feuille de route peut-elle appuyer une demande de financement ?
La feuille de route documente le problème, les travaux prévus, les coûts et les résultats attendus, soit les éléments que demandent la plupart des demandes de financement et de crédit d’impôt. L’admissibilité à des programmes comme le PARI CNRC ou la RS&DE est décidée par ces programmes ; la configuration courante d’outils IA du commerce échappe généralement au critère d’incertitude technologique de la RS&DE.
Que se passe-t-il après la feuille de route ?
L’étape habituelle est le premier pilote. Le Sprint pilote IA de six semaines de Remolda (9 800 $ CA + TVH) réalise le cas d’usage recommandé, et le prix de l’audit y est crédité.
Sources
- National Research Council Canada — NRC IRAP financial support
- Agence du revenu du Canada — Encouragements fiscaux pour la RS&DE : nouveautés et mises à jour
Faits vérifiés :
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