Programme de champions IA pour les organisations canadiennes
Un programme de champions IA forme une personne par équipe qui aide ses collègues à utiliser l’IA, recueille les cas d’usage et applique vos règles. Remolda le mène sur environ trois mois ; soumission après un appel de 30 minutes.
En bref
- Format : un champion par équipe d’environ 10–30 personnes, formé en cohortes pratiques et accompagné pendant environ trois mois.
- Les champions apprennent l’usage avancé de vos outils sous licence (Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude), l’accompagnement de leurs collègues, ainsi que le repérage et la documentation des cas d’usage.
- Les règles d’utilisation sûre d’abord : quelles données peuvent entrer dans quel outil, comment vérifier les résultats, quand divulguer l’usage de l’IA.
- Un rythme mensuel : courtes rencontres des champions, registre commun des cas d’usage, chiffres d’utilisation tirés des rapports d’administration des outils.
- Prix établi après un appel de 30 minutes selon le nombre de champions et d’équipes ; la Revue de maturité IA (490 $) est une première étape à prix fixe.
Votre situation
Un programme de champions est utile quand les outils sont en place et que l’utilisation plafonne quelques semaines après la formation. Cas typiques :
- Des licences Copilot ou ChatGPT, peu d’utilisation hebdomadaire. Le rapport d’administration montre un petit groupe d’utilisateurs actifs.
- Les questions aboutissent aux TI. « Puis-je mettre ce document dans Copilot ? » arrive au centre de services.
- Les bonnes idées restent locales. Une équipe a trouvé un usage très utile ; l’étage voisin n’en a jamais entendu parler.
- La direction veut un bassin de cas d’usage. Personne ne les réunit en un seul endroit.
Ce que comprend le programme
| Volet | Ce qui se passe | Résultat |
|---|---|---|
| Sélection | Les gestionnaires proposent, les champions acceptent | Un champion par équipe |
| Formation des champions | Deux demi-journées pratiques sur vos outils et vos règles | Compétences avancées, bases de l’accompagnement |
| Règles d’utilisation sûre | Votre politique d’utilisation de l’IA traduite en pratique quotidienne | Liste de contrôle que les champions savent expliquer |
| Registre des cas d’usage | Modèle commun dans SharePoint, Teams ou Notion | Liste classée pour la direction |
| Rythme mensuel | Rencontre des champions de 45 minutes, courtes mises à jour | Problèmes repérés tôt |
| Mesures | Mesures d’utilisation et de tâches à 30, 60 et 90 jours | Rapport pour la direction |
Les séances pour l’ensemble du personnel relèvent de la formation Copilot et ChatGPT pour les équipes ; la direction suit la formation IA pour dirigeants. Les champions qui veulent approfondir la rédaction de requêtes passent à la formation en ingénierie de requêtes.
Pourquoi les champions comptent pour l’adoption
Microsoft mène un programme et une communauté de champions Microsoft 365 pour les personnes qui dirigent l’adoption au sein de leur organisation. La Stratégie en matière d’IA pour la fonction publique fédérale 2025-2027 compte l’offre de formations et de parcours de perfectionnement des talents parmi ses quatre domaines prioritaires. Les champions appliquent ces deux idées, une équipe à la fois.
Combien de temps ça prend
D’après notre expérience, un programme dure habituellement environ trois mois : deux semaines de préparation et de sélection, les cohortes de formation, puis un suivi mensuel. Cela dépend du nombre d’équipes, des périodes de vacances et de la rapidité d’activation des licences pour tous les champions.
Ce que ça coûte
Le programme de champions fait l’objet d’une soumission après un appel de 30 minutes, selon le nombre de champions, d’équipes et de mois d’accompagnement. Les licences des outils se paient directement à Microsoft, à OpenAI ou à Anthropic. Pour un départ à prix fixe, la Revue de maturité IA coûte 490 $ CA + TVH et montre où l’adoption bloque. Tous les forfaits figurent sur la page des tarifs.
Pourquoi Remolda pour un programme de champions IA
- Vos outils et vos règles. La formation se fait sur les outils que vous avez sous licence et selon la politique que vous avez approuvée.
- Des cas d’usage recueillis. Les champions alimentent une liste classée sur laquelle votre direction peut agir.
- Des résultats mesurés. Mesures d’utilisation et de tâches à 30, 60 et 90 jours.
- En français ou en anglais. Cohortes et matériel dans les deux langues.
- Un lien avec la réalisation. Les cas d’usage solides peuvent passer à une réalisation de six semaines, comme l’automatisation des flux de travail par l’IA.
Le déroulement
Le programme correspond à l’étape Autonomisation du cycle Remolda (Audit → Stratégie → Mise en œuvre → Autonomisation → Évolution) ; le suivi mensuel alimente l’étape Évolution.
- Appel. 30 minutes : outils, équipes, règles.
- Sélection et préparation. Champions choisis, exercices bâtis à partir de leur travail.
- Cohortes de formation. Séances pratiques.
- Rythme mensuel. Rencontres, registre des cas d’usage, soutien.
- Revue à 90 jours. Mesures, cas d’usage, prochaines étapes.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un programme de champions IA ?
C’est un réseau structuré d’employés, habituellement un par équipe, qui reçoivent une formation plus poussée sur les outils et les règles d’IA de l’organisation, puis aident leurs collègues à les adopter, recueillent des cas d’usage et signalent les problèmes. Il maintient l’adoption après la formation initiale.
Combien coûte un programme de champions IA ?
Il fait l’objet d’une soumission après un appel de 30 minutes, selon le nombre de champions, d’équipes et de mois d’accompagnement. Les licences des outils se paient au fournisseur. Une première étape à prix fixe est la Revue de maturité IA d’une semaine, à 490 $ CA + TVH.
Comment choisir les champions ?
Les gestionnaires proposent des candidats et les champions acceptent de participer. Nous aidons les gestionnaires à repérer des personnes respectées dans leur équipe, qui expérimentent déjà avec l’IA et peuvent consacrer de deux à quatre heures par mois ; la crédibilité auprès des collègues compte davantage que l’ancienneté.
Combien de temps un champion y consacre-t-il ?
D’après notre expérience, la formation initiale prend une ou deux demi-journées, puis de deux à quatre heures par mois pour l’aide aux collègues, la rencontre mensuelle et la consignation des cas d’usage. Cela varie selon la taille de l’équipe et la maturité des outils.
En quoi est-ce différent de la formation du personnel ?
La formation du personnel enseigne les bases à tous en quelques séances. Un programme de champions bâtit un réseau interne durable qui répond aux questions, partage ce qui fonctionne et transmet les bons cas d’usage à la direction.
Le programme est-il offert en français ?
Oui. Les cohortes, le matériel et le registre des cas d’usage peuvent être en français, en anglais ou dans les deux langues.
Comment mesurez-vous les résultats ?
Nous convenons des mesures au départ, comme les utilisateurs actifs dans les rapports d’administration de l’outil, le nombre de cas d’usage documentés et le temps économisé sur certaines tâches, et nous les comparons à 30, 60 et 90 jours.
Sources
- Microsoft Adoption — Devenir champion Microsoft 365
- Gouvernement du Canada — Le Canada lance la toute première Stratégie en matière d’intelligence artificielle pour la fonction publique fédérale (communiqué)
- Commissariat à la protection de la vie privée du Canada — Principes pour des technologies de l’intelligence artificielle (IA) générative responsables, dignes de confiance et respectueuses de la vie privée
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